Veel groeiende bedrijven (tussen de 10 en 100 werknemers) vallen in een 'IT-gat'. Ze zijn te groot om zomaar wat laptops bij de lokale computerwinkel te bestellen, maar te klein om een fulltime IT-aankoper aan te werven of een duur contract bij een MSP (Managed IT Service Provider) af te sluiten.
Het resultaat? De zaakvoerder of office manager spendeert uren aan het vergelijken van specs, vecht met creditcardlimieten en eindigt met een uiteenlopende reeks laptops en IT materiaal.
Dat kan efficiënter. Dit zijn de vier grootste voordelen van Elektronicadeals.be als strategische inkooppartner voor je hardware.
Standaardisatie in je infrastructuur
Wanneer je ad-hoc bestelt op een consumentensite, koop je wat er die dag toevallig op voorraad is. Gevolg: na twee jaar heb je vijf verschillende types docking stations en drie merken schermen.
Door samen te werken met een vaste partner zoals Elektronicadeals.be, kiezen we samen een standaard uitrusting.
De voordelen:
Iedereen heeft dezelfde setup. Heb je een nieuwe werknemer? Eén klik en de vertrouwde set staat klaar. Men kan elkaar ook helpen bij eventuele vragen over een bepaald merk of model.
Is er een probleem met een toestel? Hoe minder verschillende merken, hoe minder verschillende procedures als je toch eens de dienst na verkoop nodig hebt.
Beleid rond IT materiaal. Heeft een bepaald profiel binnen je bedrijf een laptop nodig met betere specificaties? Of net een standaardlaptop? We spreken een budget af per profiel en houden ons daaraan zolang de prijzen dit toelaten.
Inkoopgemak: bestellen op factuur
Consumentensites willen dat je direct afrekent met Bancontact of een creditcard. Dat kan bij ons ook, maar voor een zakelijke boekhouding is dat een administratieve nachtmerrie van onkostendeclaraties en losse bonnetjes.
Bij ons bestel je na wederzijds vertrouwen gewoon op factuur met nabetaling. Je stelt je vraag, plaatst je order door het bevestigen van de offerte, wij leveren, en de factuur gaat rechtstreeks naar je boekhouding. Dat is niet alleen beter voor je cashflow, maar bespaart je backoffice ook uren aan uitzoekwerk.
Eén aanspreekpunt (zonder de MSP-prijs)
Heb je een vraag over welk scherm het beste werkt voor je grafisch ontwerper? Bij een grote webshop hang je 20 minuten in de wacht bij een callcenter. Bij een MSP betaal je vaak een vast maandelijks bedrag voor de gewenste ondersteuning, ook als je niets bestelt.
Wij bieden de toegankelijkheid van een vertrouwenspersoon met de snelheid van een webshop. Persoonlijk advies is onderdeel van de service. Je krijgt antwoord van iemand die je bedrijf en je eerdere bestellingen kent.
Centraal overzicht voor de boekhouding
Onze facturen worden uiteraard via Peppol verstuurd, maar je kan ook inloggen in ons platform. Nooit meer zoeken naar die ene factuur van een laptop uit 2025 voor de afschrijving. In je persoonlijke dashboard op Elektronicadeals vind je:
Je volledige bestelgeschiedenis.
Alle facturen netjes op een rij.
De mogelijkheid om met één druk op de knop exact hetzelfde product opnieuw te bestellen.
Conclusie: Maak van IT-aankoop geen dagtaak
Je tijd is te kostbaar om te verspillen aan het vergelijken van specs op sites die gericht zijn op consumenten. Door je hardware-inkoop te centraliseren, krijg je de prijzen van een webshop met de service van een IT-partner.